Кадровое делопроизводство

Надежная поддержка вашего бизнеса.

Основные кадровые события

Кадровое делопроизводство необходимо любой компании, в которой есть сотрудники. Данная необходимость вызвана как обязанностью следовать законодательству, так и выстраиванию четкого взаимодействия между сотрудниками и администрацией компании. Ведь через инструкции, правила, положения и регламенты выстраивается корректное взаимодействие с сотрудниками, сокращаются спорные ситуации, сводится к минимуму недопонимание, и, как следствие, нелояльность со стороны сотрудников.

С точки зрения законодательства любое кадровое событие (прием на работу, перемещение, увольнение и т.д.) необходимо оформлять документально, а нарушение кадрового делопроизводства влечет за собой наложения штрафов на компанию, а то и вовсе приостановку её деятельности. Руководству компании могут быть применены меры в плоть до лишения права на профессиональную деятельность.

Наш совет – не пренебрегайте кадровыми документами! Это в будущем избавит Вас от многих неприятностей. И даже, если Вы не готовы сегодня оплачивать услуги кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру (что значительно выгодней штатного кадровика, а также зачастую безопасней и качественней), то в любом случае обратите внимание на наличие и правильность заполнения кадровой документации.

Операции в кадровом делопроизводстве:

Перечень необходимых кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

Вы можете передать в "ПрогрессГрупп" и другие вопросы кадрового делопроизводства:

Восстановление кадровой документации

Восстановить и привести кадровую документацию в соответствие требованиям законодательства может потребоваться, если в Вашей компании данному вопросу не уделялось ранее должное внимание, так как на это не хватало ресурсов, или периодически возникают трения с сотрудниками из-за их нелояльного отношения и опасения обращения их в соответствующую инстанцию, или вы попали в план проверок Рострудинспеции.

Для начала следует изучить (провести аудит) в каком состоянии у Вас находится кадровая документация, после чего восстановить или внести корректировки в неё.

В первую очередь следует обратить внимание на:

Однако, с восстановлением тоже не редко возникают сложности, например, по причине того, что сотрудник уволился. В таком случае встает вопрос в целесообразности и возможности восстановления документации. Во избежание штрафов лучше не допускать ненадлежащего ведения кадровой документации и, если уж такое случилось, то не откладывайте «на потом» их приведение в надлежащее состояние. За помощью в данном вопросе Вы можете обратиться к специалистам компании «ПрогрессГрупп».

Подготовка к проверке Рострудинспекции

Если Ваша организация попала в план проверок Инспекции Труда, то крайне важно обеспечить полноту и соответствие действующему законодательству всей кадровой документации. В случае ненадлежащего оформления, некорректного отражения нумерации, дат в документах у инспекции возникнут претензии и на компанию могут быть наложены штрафы.

Чтобы избежать данных последствий, как только информация о проверке стала известна, незамедлительно приступайте к аудиту кадровой документации, устранению выявленных нарушений и её приведению в соответствие с законодательством. В данном вопросе Вам могут помочь специалисты «ПрогрессГрупп».